Gérez votre accueil de loisirs, des inscriptions au bilan CAF
Mercredis, vacances, périscolaire : Silia réunit les inscriptions, le pointage, la facturation des familles et les états CAF dans un seul outil, avec un portail famille sur le web et dans l'application.
- Inscrivez à la journée, à la semaine, aux vacances ou à l'année
- Pointez les arrivées et départs, avec votre règle d'arrondi
- Facturez au quotient familial et déclarez vos heures à la CAF
De l'inscription au bilan CAF, une seule chaîne
Chaque étape alimente la suivante : l'inscription prépare la feuille d'appel, le pointage calcule les heures, les heures font la facture et l'état CAF.
Atelier Théâtre
Mardi · 18 h — 19 h 30
Réinscription prioritaire ouverte aux adhérents 2025
Mercredis, vacances, périscolaire : toutes vos formules
Les familles inscrivent leurs enfants en ligne ou vous les inscrivez au guichet : à la séance, sur une période (semaine, vacances de Toussaint) ou pour toute l'année. La jauge et la liste d'attente se gèrent seules.
- Inscription à la séance, à la semaine, aux vacances ou à l'année
- Formules journée, demi-journée matin ou après-midi, repas compris
- Forfait sur une période ou tarif à l'heure
- Jauge, liste d'attente et validation manuelle si besoin
Famille Martin
QF
650
Grille QF · Atelier Théâtre
Tarif appliqué
Le bon tarif, selon le QF et l'âge de l'enfant
Chaque foyer a son quotient familial, avec sa date de validité et son historique. Vos grilles à double entrée (tranche de QF × formule) sont versionnées par année : une nouvelle grille ne modifie jamais une facture passée.
- Grille de tranches de QF propre à votre structure
- Grilles versionnées (tranche × journée, demi-journée, repas)
- Tarif réservé à une tranche d'âge, contrôlé à la date de la séance
- Attestation CAF déposée par la famille, historique des changements
Feuille d'appel · Théâtre
Mardi 14 janv. · 18 h
Scannez pour
pointer votre présence
L'appel du jour, avec les vraies heures
L'animateur pointe l'arrivée et le départ, sur la feuille d'appel ou depuis un lien sans compte sur son téléphone. Votre règle d'arrondi calcule la présence retenue, sans jamais écraser l'heure réelle.
- Arrivée et départ horodatés, correction des heures au guichet
- Règle d'arrondi paramétrable par activité
- Allergies, PAI et personnes autorisées visibles au départ
- Recalcul possible, sans toucher aux montants déjà facturés
Compte famille
Famille Martin
Solde
-60 €-90 €Historique
Une facture par famille, en fin de mois
Chaque inscription ou chaque heure de présence débite le compte de la famille. En fin de mois, toutes les factures partent d'un coup ; les familles règlent en ligne, par prélèvement ou au guichet.
- Facture familiale détaillée par enfant et par prestation
- Facturation à la journée, au forfait ou à l'heure de présence retenue
- Avoirs sur absence justifiée, déduits de la facture suivante
- Caisse du jour, relances des impayés par email ou courrier
Fiche sanitaire
Léa Martin · 8 ans
Allergie signalée sur la feuille d'appel de l'animateur
Le dossier de chaque enfant, complet et à jour
Fiche sanitaire structurée, personnes autorisées à récupérer l'enfant, pièces justificatives déposées par les familles et relancées automatiquement quand elles expirent.
- Allergies, régime, PAI, médecin traitant
- Personnes autorisées avec lien et téléphone
- Pièces déposées en ligne, validées par l'équipe
- Purge des données de santé en fin de saison
Bilans & exports
Accueil de loisirs
Heures-enfant
1 248 h
Journées-enfant
312 j
Vos heures déclarées à la CAF, sans ressaisie
Les présences deviennent des états CAF : heures réelles, retenues, facturées et déclarables, ventilées par activité, âge et quotient familial. Le tableau de bord de direction suit la fréquentation, le facturé et l'encaissé.
- Quatre couches d'heures distinctes, export Excel
- Par enfant, activité, tranche d'âge et tranche de QF
- Périodes : mois, trimestre, année scolaire, vacances scolaires
- Tableaux de bord accueil et direction, exports filtrables
Bon à savoir : la réservation jour par jour sur un calendrier (cocher à l'avance les jours de présence) n'est pas encore disponible. Les familles s'inscrivent à la séance, à la semaine, sur une période ou à l'année.
Silia est Activateur France Num, le programme de l'État pour accompagner la transformation numérique des structures et des territoires.
Un accueil de loisirs, c'est une gestion au quart d'heure près
Un accueil de loisirs jongle chaque semaine avec des dizaines d'enfants, plusieurs formules (journée, demi-journée, repas), des tarifs au quotient familial, des absences à justifier et des familles à facturer. Sans oublier la déclaration des heures à la CAF, qui finance l'accueil.
Trop souvent, tout cela passe par un tableur, des feuilles d'appel papier ressaisies le soir, et un logiciel de facturation séparé. Les erreurs s'accumulent, et chaque bilan CAF devient une course.
Silia relie toute la chaîne : l'inscription crée la présence attendue, le pointage calcule les heures, les heures alimentent la facture et l'état CAF. Une seule saisie, des chiffres cohérents partout.
Des chiffres justes
L'heure réelle d'arrivée n'est jamais écrasée : la présence retenue, les heures facturées et les heures déclarées à la CAF sont calculées à côté, selon votre règle.
Moins de saisie
Les familles s'inscrivent et déposent leurs pièces en ligne, l'animateur pointe depuis son téléphone, les factures partent en fin de mois. Votre accueil passe moins de temps au bureau.
Souveraineté & RGPD
Hébergé en Europe, conforme au RGPD, sans publicité. Fiches sanitaires et justificatifs en stockage privé, purge des données de santé en fin de saison.
Un partenaire, pas qu'un logiciel
Une équipe française vous aide à paramétrer vos tarifs, vos grilles de quotient familial et votre règle de calcul des heures, et à former vos équipes.
Ce que ça change, au quotidien, pour votre accueil de loisirs
Des inscriptions qui s'adaptent à vos formules
Inscription à la séance, à la semaine, à une période de vacances ou à l'année. Journée, demi-journée, avec ou sans repas, forfait : vos formules cohabitent sur une même activité.
Un pointage qui calcule les heures
Arrivée et départ horodatés, correction possible, et règle d'arrondi paramétrable (créneaux de 5 minutes à une heure, sens du matin et du soir). L'heure réelle reste conservée.
Un tarif juste pour chaque famille
Grille de quotient familial, grilles tarifaires versionnées par année, tarif réservé à une tranche d'âge : le bon montant s'applique tout seul, sans rien réécrire sur le passé.
Une facture familiale claire
Une facture par famille, détaillée par enfant et par prestation, à la journée, au forfait ou à l'heure (« 3 h × 2,00 € »). Les avoirs et règlements sont déduits automatiquement.
Des absences gérées sans paperasse
Motifs d'absence, justificatif déposé par l'équipe ou directement par la famille, et avoir automatique selon vos règles (par exemple : absence pour maladie avec certificat).
Encaissements et impayés sous contrôle
Chèque, espèces, carte, CESU, virement, prélèvement ou paiement en ligne. Caisse du jour avec récapitulatif, liste des impayés et relances par email ou courrier.
Des états CAF prêts à déposer
Heures réelles, retenues, facturées et déclarables, journées et demi-journées, par enfant, activité, âge et tranche de quotient familial, sur la période de votre choix, vacances scolaires comprises.
Une vue claire de la journée
Le tableau de bord « Aujourd'hui » affiche les enfants attendus, présents, absents et non pointés, les arrivées et départs, les places restantes et les encaissements du jour.
Des contrôles qui évitent les oublis
Séances sans appel, enfants pointés sans inscription, QF expiré, pièce manquante, trop-perçu : Silia repère les incohérences, et chaque modification est tracée au journal.
Pensé pour les structures qui accueillent des familles.
Quotient familial, inscriptions aux activités, pointage des présences, attestations CAF : Silia parle le langage des structures socioculturelles de proximité.
Profils famille & quotient familial
Un responsable inscrit ses enfants en quelques clics ; le tarif s'ajuste automatiquement à sa tranche de quotient familial.
Saisons, inscriptions & feuille d'appel
Inscriptions aux activités à l'année, réinscription prioritaire à la rentrée, présences pointées par vos intervenants.
Facturation aux familles & états CAF
Facture périodique par famille, attestations de présence et exports heures-enfant prêts pour la CAF.
Aussi pour les centres sociaux et les espaces de vie sociale.
Vous utilisez déjà un logiciel métier ?
Comparez Silia avec votre outil actuel, fonctionnalité par fonctionnalité :
Une équipe qui pointe, une direction qui pilote
L'agent d'accueil, l'animateur et la direction n'ont pas les mêmes besoins. Silia donne à chacun ses écrans et ses droits, à partir des mêmes données.
L'accueil au quotidien
Le tableau de bord « Aujourd'hui », la feuille d'appel, les inscriptions et la caisse du jour : tout ce qu'il faut au guichet, sans accès aux réglages sensibles.
Les animateurs sur le terrain
Un lien de pointage sur le téléphone, sans compte à créer, avec les allergies et les personnes autorisées de chaque enfant.
La direction qui pilote
Fréquentation, heures déclarables, facturé, encaissé, impayés et contrôles de cohérence, sur la période de votre choix.
Des actions tracées
Chaque pointage, tarif, règlement ou avoir modifié est inscrit au journal avec l'ancienne et la nouvelle valeur, la date et l'auteur.
Inscriptions, pointage, facturation et états CAF : votre accueil de loisirs dans un seul outil.
Pour les familles, c'est 100 % gratuit et sans publicité
Les parents gèrent l'accueil de leurs enfants depuis le web ou l'application, sans papier et sans déplacement.
Inscrire en quelques clics
Choisir une activité, une semaine ou une période de vacances, voir les places restantes et réserver.
Justifier une absence
Déposer le certificat médical depuis l'application : l'équipe le valide et l'avoir est déduit de la prochaine facture.
Payer et retrouver ses factures
Consulter le solde, télécharger les factures et payer en ligne, par prélèvement ou au guichet.
Un dossier toujours à jour
Fiche sanitaire, personnes autorisées, attestation de quotient familial et pièces justificatives, déposées une fois et rappelées à l'échéance.
Un espace sain
Sans publicité ni revente de données : un environnement de confiance pour les familles et les mineurs.
Un logiciel d'accueil de loisirs pensé pour la CAF et pour les familles
Un accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) accueille des enfants les mercredis, pendant les vacances scolaires ou en périscolaire. Qu'il soit porté par une association, un centre social ou une commune, il partage les mêmes contraintes : des tarifs modulés selon le quotient familial, un pointage précis, et des heures à déclarer à la CAF. Voici comment Silia y répond.
Séparer l'heure réelle, l'heure retenue et l'heure déclarée
Un enfant arrive à 8 h 40 et repart à 17 h 48. Selon votre règle, la présence retenue sera par exemple 8 h 15 à 18 h 15. Les heures facturées et les heures déclarées à la CAF peuvent suivre l'une ou l'autre base, selon votre convention.
Silia conserve ces quatre informations séparément. L'heure réelle n'est jamais écrasée, et une correction ou un changement de règle reste tracé. Vous pouvez justifier chaque chiffre en cas de contrôle.
Des tarifs au quotient familial, sans effet rétroactif
Les grilles tarifaires changent chaque année, parfois en cours d'année. Avec des grilles versionnées et datées, la nouvelle grille s'applique aux nouvelles inscriptions, et aucune facture déjà émise n'est modifiée.
Le quotient familial de chaque foyer a sa date de validité et son historique : vous savez qui a changé quoi, et quand.
Les absences et les avoirs, réglés une fois pour toutes
Maladie avec certificat, absence familiale, absence non justifiée : chaque motif suit votre règle. Pour une absence ouvrant droit à un avoir, Silia l'émet automatiquement ou le propose à l'agent, avec un numéro, le motif et la séance concernée.
Les familles peuvent déposer elles-mêmes le justificatif depuis leur espace : l'équipe n'a plus qu'à le valider.
Un portail famille sur le web et dans l'application
Les parents inscrivent leurs enfants, consultent leurs factures, paient en ligne, déposent leurs pièces et justifient les absences, sur le web ou dans l'application Silia, gratuite et sans publicité.
Pour votre structure, c'est moins d'appels, moins de papier et des dossiers complets avant le premier jour.
Centres sociaux, EVS, MJC : la même famille
Beaucoup d'accueils de loisirs sont portés par un centre social, un espace de vie sociale ou une MJC. Silia gère dans le même outil l'accueil de loisirs et le reste de la vie de la structure : adhésions, ateliers, communication, comptabilité.
Votre communauté vous appartient
Un canal direct, sans algorithme, sans publicité et sans collecte. Le contraire d'une page sur un réseau social.
Conforme au RGPD européen
Données hébergées en Europe et traitées selon le règlement européen. Idéal pour des publics fragiles, des familles et des mineurs.
100 % de votre public touché
Vos messages arrivent par notification à tous les membres de votre espace, sans algorithme qui filtre, là où Facebook n'en touche qu'environ 5 %.
Votre vitrine, votre audience
Un site web public à votre nom : vous possédez votre adresse, vos contenus et votre communauté, sans dépendre d'un réseau social.
Zéro publicité, zéro collecte
Vos données et celles de vos adhérents ne sont jamais revendues ni exploitées à des fins publicitaires. Un espace sain, point.
Aucune app à développer
Vos membres rejoignent votre espace dans l'application Silia en entrant un code. La puissance d'une app mobile, sans le coût ni la maintenance.
Une équipe française à vos côtés
Un interlocuteur basé en France vous accompagne dans la prise en main, avec un kit média prêt à l'emploi (flyers, bannières) pour lancer votre espace.
Prêt à simplifier la gestion de votre accueil de loisirs ?
Inscriptions, pointage, facturation des familles et états CAF dans un seul outil. Essayez Silia gratuitement ou réservez une démonstration guidée.
Une solution française. Vos données et vos membres : protégés.
Éditeur français, données hébergées dans l'Union européenne, RGPD, et des données qui restent les vôtres : les quatre cases qu'une structure publique ou associative doit pouvoir cocher avant de choisir un outil.
Éditeur français
Silia SAS, RCS Chartres
Société française fondée en 2020, équipe basée en France, référencée activateur France Num. Un interlocuteur en France, un contrat de droit français.
Qui édite SiliaDonnées hébergées dans l'Union européenne
Francfort, Allemagne
Serveurs, bases de données, fichiers et emails sont hébergés dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE pour l'hébergement de vos données.
Où sont vos donnéesConforme au RGPD
DPA public, registre modèle
Accord de sous-traitance publié, fiche de registre prête à copier, consentement et purge intégrés pour les données de santé. Documentation prête pour votre DPO.
Nos engagements RGPDVos données vous appartiennent
Sans publicité, sans revente
Silia vit de l'abonnement, pas de vos membres : aucune publicité, aucune revente, aucun algorithme. Vos membres, votre comptabilité et vos états CAF s'exportent à tout moment.
Réversibilité et exports
Sécurité certifiée
Datacenter certifié SOC 2 et ISO 27001, échanges chiffrés, données chiffrées au repos, sauvegardes quotidiennes.
Des humains, en France
Samuel et Thomas vous accompagnent de la démo à la rentrée. Pas de robot, pas de centre d'appel.
Activateur France Num
Référencé par le dispositif public d'accompagnement à la transformation numérique.
Questions fréquentes des accueils de loisirs
Silia gère-t-il la règle d'arrondi des heures de présence ?
Oui. Vous paramétrez par activité la taille des créneaux (de 5 minutes à une heure), leur point de départ et le sens de l'arrondi à l'arrivée et au départ. Silia calcule la présence retenue à partir de l'heure réelle, qui reste conservée. Si vous changez de règle, vous recalculez les pointages sans modifier les montants déjà facturés.
Peut-on facturer à l'heure de présence ?
Oui. Un tarif peut être horaire : le montant est calculé sur la présence retenue (par exemple 3 h × 2,00 €) et apparaît ainsi sur la facture. Il cohabite avec des tarifs à la journée, à la demi-journée ou au forfait sur la même structure.
Comment sont produits les états pour la CAF ?
À partir des pointages : heures réelles, retenues, facturées et déclarables, journées et demi-journées, absences, par enfant, activité, tranche d'âge et tranche de quotient familial. Vous choisissez la période (mois, trimestre, année scolaire, vacances scolaires) et exportez en Excel.
Les familles peuvent-elles s'inscrire à la semaine ou aux vacances ?
Oui, à la séance, à la semaine, sur une période de vacances ou à l'année, depuis le web ou l'application. La réservation jour par jour sur un calendrier n'est pas encore disponible.
Gérez-vous les grilles de tarifs de la CAF, comme les grilles à tranches et formules ?
Oui. Vous saisissez une grille à double entrée (tranches de quotient familial × formules : journée, demi-journée, repas), versionnée par année. Chaque tarif peut s'appuyer sur une formule de la grille, et le bon montant s'applique selon le QF de la famille.
Et les absences, les avoirs, les impayés ?
Chaque absence porte un motif. Selon votre règle, une absence justifiée donne lieu à un avoir automatique ou proposé à l'agent. Les impayés sont listés avec leurs jours de retard, et vous relancez par email ou par courrier en un clic.
Notre accueil est porté par une commune, est-ce adapté ?
Oui. Silia fonctionne pour un accueil associatif comme municipal : inscriptions, pointage, facturation et états CAF sont les mêmes. Les rôles permettent de donner à chaque agent les accès dont il a besoin.
Les données des enfants sont-elles protégées ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe et conformes au RGPD. Les fiches sanitaires et justificatifs sont en stockage privé, accessibles aux seules personnes autorisées, et vous pouvez purger les données de santé en fin de saison.